إنتاج فعاليات افتراضية شاملة مع منصات مخصصة وأدوات تفاعل.
الفعالية الافتراضية القوية تُصمَّم كتجربة رقمية أولاً، لا ككاميرا موجهة نحو قاعة اجتماعات.
يُخطَّط التسجيل المسبق والصفحات التي تحمل هوية العميل وروابط الوصول وتدفق جدول الأعمال وقاعات الجلسات وإرشادات المشاهدين وفق الجمهور.
يُجهَّز المتحدثون عبر فحوص تقنية وإرشاد للكاميرا والصوت وتدفق الشرائح وجهات تواصل بديلة وتجربة قبل الانطلاق المباشر.
يدير فريق الإنتاج مخرج البرنامج وإشارات المتحدثين والأسئلة والتصويت وغرف النقاش والرسومات ودعم الجمهور أثناء الفعالية.
يمكن تسجيل الجلسات للمشاهدة عند الطلب أو للبوابات الداخلية أو لمتابعة الحضور أو لإعادة استخدام المحتوى بعد البث المباشر.
تحتاج الفعاليات الافتراضية إلى تسلسل عرض أدقّ من كثير من الفعاليات الحضورية، لأن كل متحدث ورابط وشريحة ودعوة للجمهور جزء من تجربة المستخدم.
نحدد أنواع الجلسات واحتياجات المنصة ومواقع المتحدثين وتفاعل الجمهور وقواعد التسجيل وأدوار الدعم والمسارات الاحتياطية.
تُختبر مشاركات المتحدثين عن بُعد والشرائح ومقاطع الفيديو والرسومات وإعدادات المنصة قبل الفعالية حتى لا يكون العرض المباشر هو التجربة الأولى.
أثناء الفعالية يدير الفريق الإشارات وصحة البث وإدارة النقاش وأسئلة الجمهور والانتقالات والتسجيلات والدعم التقني.
توفر مرافق الاستوديوهات في الحي الإعلامي بدبي نقطة انطلاق محكومة للفعاليات الافتراضية: إضاءة وصوتيات يمكن التنبؤ بها، ومساحة للديكور، ومكان لغرفة التحكم. ويوم استوديو واحد هنا يغني غالباً عن حجز مكان كامل.
تتحول قاعات الاجتماعات في المركز بسهولة إلى استوديوهات بث مؤقتة للمؤتمرات الافتراضية — وهو مفيد حين يريد المنظّم أن يكون الإنتاج قريباً من فريقه أو مقترناً بجمهور صغير في القاعة من الموظفين والشركاء.
في إعلانات القيادة والجلسات الافتراضية الموجهة للمستثمرين، يُبقي تحويل قاعة مجلس الإدارة إلى استوديو مدمج التنفيذيين في محيط مألوف، بينما تبقى الطبقة الإنتاجية — الكاميرات والإضاءة وجهاز التلقين والاحتياط — على مستوى احترافي.
تُنتَج كثير من الفعاليات الافتراضية في دبي مباشرة من مقر العميل نفسه. ونحن نعاين المساحة مسبقاً من حيث الصوتيات والطاقة والاتصال، ثم نبني استوديو مؤقتاً يستطيع الفريق الدخول إليه بين اجتماعاته.
حين يريد برنامج افتراضي خلفية مميزة بدل استوديو محايد، توفرها عمارة مدينة إكسبو — على أن توازن خطة الإنتاج بين الطابع البصري للمكان والانضباط الذي يحتاجه برنامج مباشر على الإنترنت.
الاستوديوهات والفرق ومعدات البث متاحة كلها محلياً، فيمكن تجهيز فعالية افتراضية بمظهر إنتاجي في دبي بسرعة — بما في ذلك مقدّمون ثنائيو اللغة ورسومات على الشاشة باللغات التي يتحدثها الجمهور فعلاً.
الإنتاج من توقيت GMT+4 يتيح لبرنامج مباشر واحد أن يصل إلى ساعات العمل في أوروبا وآسيا ضمن جلسة واحدة، وهو بالضبط ما تُقام معظم الفعاليات الافتراضية لأجله.
الأسئلة والتصويت والنقاش المُدار تنجح حين تُنتَج: بمقدّم، وبتوقيت، وبتجربة مسبقة. لذلك ندرج التفاعل في تسلسل العرض مع مشغّل مسؤول عنه، بدل الأمل في أن تحمل خصائص المنصة العرض وحدها.
الانتباه على الإنترنت لا يتسامح: الجلسات التي تملأ يوم مؤتمر تُختصر إلى كتل مركّزة باستراحات مصممة لجمهور بعيد. لذلك نخطط تسلسل العرض وفق وقت الشاشة لدى المشاهد، لا وفق طموح المنظّم.
يحصل كل مقدّم — في الاستوديو أو عن بُعد — على تجربة تقنية وتجربة أمام الكاميرا: التأطير والإضاءة والصوت وجهاز التلقين أو الملاحظات، وما ينبغي فعله عند حدوث عطل. وهي أعلى ساعة عائداً في المشروع كله.
تستمر حياة الفعاليات الافتراضية في مكتبات المشاهدة عند الطلب والمواد البيعية والمرجع الداخلي. لذلك نسجّل إشارات نظيفة وتسجيلات كاميرات منفصلة حتى تُقسَّم الإعادة إلى فصول ويُعاد استخدامها دون إعادة بناء البرنامج في المونتاج.